Handling ausgeschiedene Mitarbeiter

Hallo zusammen,

viele Firmen haben das Problem mit Postfachbehandlung ausgeschiedener Mitarbeiter. Sofern das Postfach gelöscht wird, versteht nahezu kein fachfremder ITler diesen komischen NDR, dass dieses Postfach nicht mehr existent ist.

Es muss also eine smartere, benutzer- und kundenfreundlichere Lösung her. Anbei beschreibe ich die Möglichkeit mit wenigen Befehlen eine anständige Abwesenheitsnotiz zentral durch die IT bereitgestellt in Kombination dass eingehende Emails direkt gelöscht werden, so dass das Postfach nicht potentiell überläuft und wieder unlesbare NDRs versendet werden:

New-InboxRule -Mailbox %Mailbox%-MyNameInToOrCcBox $true –DeleteMessage $true

Mit dieser Posteingangsregel für den speziellen Benutzer werden alle Emails die an dieses Postfach gesendet werden ohne Rückfrage gelöscht

$Message = Get-Content -path c:\temp\oof.txt

Mit diesem Befehl wird die Out-of-Office Vorlagen-Nachricht in die Variable $Message eingelesen. Diese ist entsprechend der jeweiligen OOF Meldung anzupassen.

Mit dem Befehl $Message kann man sich vorab schonmal das Ergebnis anschauen

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Id %Mailbox% -AutoReplyState enabled -InternalMessage "$Message" -ExternalMessage "$Message"

Mit diesem  Befehl wird die OOF Nachricht für das entsprechende Postfach für eingehende und ausgehende Emails ohne zeitlich Begrenzung gesetzt

Mit dem unten stehenden Befehl wird die OOF Einstellung wieder deaktiviert:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration –id –AutoReplyState Disabled

Herzlichen Dank für Ihre E-Mail.
Leider existiert die von Ihnen angeschriebene E-Mailadresse nicht mehr.
Sehr gerne teilen wir Ihnen telefonisch einen persönlichen Ansprechpartner für Ihr Anliegen mit.
Wählen Sie hierzu einfach die Nummer unserer Zentrale.

Besten Dank und mit freundlichen Grüßen,

%Firmendaten%

Viele Grüße, Jens

Auswertung Mailbox Auslastung

Hallo zusammen,

mit dem unten stehenden PowerShell Script lässt sich einfach die aktuelle Mailbox Auslastung gemessen an der Quota als Exel Export darstellen:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails usermailbox | Where {$_.UseDatabaseQuotaDefaults -eq $false} | Select-Object @{label="ProhibitSendQuota";expression={(get-mailbox $_).ProhibitSendQuota.Value.ToMB()}}, @{label="TotalItemSize(MB)";expression={(Get-MailboxStatistics $_).TotalItemSize.Value.ToMB()}} | Export-Csv "C:\Scripts\UserMailboxSizes.csv" -NoTypeInformation -Delimiter ";"

Viele Grüße, Jens